NExtTcommunity
Robotic Process Automation
Voneinander lernen und Erfahrungen zu Robotic Process Automation in der Verwaltung aus-tauschen
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Infos
Kontakt
cop-rpa-request@verteiler.next-netz.de
Zeitraum
Seit 11.20
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Leitung
Tjun Long Mok
Referent für RPA im Amt für IT und Digitalisierung der Freien und Hansestadt Hamburg
Manfred Neidel
Senior Consultant AKDB AöR
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Warum? Ziel der Community:
Die Community bietet Raum, den Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) in der öffentlichen Verwaltung gemeinsam zu reflektieren und weiterzuentwickeln. Immer wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben binden im Verwaltungsalltag viel Zeit und können monoton sein. Software-Roboter können solche Prozesse deutlich schneller, fehlerfrei und effizienter ausführen und Mitarbeitende für wertschöpfendere Tätigkeiten freimachen. RPA setzt direkt an den Systemen der Mitarbeitenden an und erlaubt die fachgerechte Konfiguration von Automatisierungen, die jederzeit an veränderte Abläufe angepasst werden können. So können Behörden die Automatisierung selbst steuern und flexibel gestalten. Mit RPA lassen sich beispielsweise Daten extrahieren, Formulare ausfüllen, E-Mail-Anhänge verarbeiten, Berechnungen durchführen oder in Systeme einloggen.
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Was? Inhalte der Community:
In unserer Community beschäftigen wir uns mit allen Aspekten rund um RPA in der Verwaltung: Wir diskutieren, welche Prozesse sich für die Automatisierung eignen, welche Tools und Methoden sich bewährt haben und wie Roboter in heterogene Systemlandschaften integriert werden können. Anhand konkreter Praxisfälle tauschen wir Erfahrungen aus, reflektieren Herausforderungen bei der Umsetzung und teilen Best Practices, damit die Automatisierung nachhaltig und effizient eingesetzt werden kann. Die Treffen bieten Impulse, Raum für Diskussionen und die Möglichkeit, voneinander zu lernen und die Automatisierung in der eigenen Behörde aktiv zu gestalten.
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Für wen?
Die Community richtet sich an alle Mitarbeitenden der öffentlichen Hand, die Prozesse automatisieren möchten oder in Projekten zu RPA beteiligt sind – unabhängig von der fachlichen Rolle. Willkommen sind sowohl Einsteiger:innen, die erste Erfahrungen sammeln möchten, als auch erfahrene Anwender:innen, die ihr Wissen teilen und weiterentwickeln wollen.
